www.BRP.kiev.ua

              BRP Partner		    
 САЙТ НА РЕКОНСТРУКЦИИ.  
Главная  /  Материалы  /  Полезная информация

Полезная информация


Выбираем печатное устройство. Часть 3. Офисная печать.

В части 2 был сделан обзор персональных лазерных устройств в разрезе сравнения стоимости последующего обслуживания.
В этой статье мы опишем основные особенности подбора офисных печатных устройств.

1.Распределение мощности.
Первое, для выбора офисного печатного устройства необходимо определится с количеством пользователей (максимальным) и совокупным объемом печати документов.
Количество документов или листов можно быстро прикинуть из расчета количества пачек бумаги (500листов) расходуемой в месяц.
! Немаловажно определить, будет ли периодически, хотя бы раз в полугодие, пиковая нагрузка.
Пример:
Печать буклетов, писем, прайс-листов, различных документов - за раз 200 – 300 листов.
Т.е. пиковая нагрузка может перегрузить ваше маломощное устройство, что грозит поломкой устройства и дорогостоящим ремонтом.
Если у вас в офисе максимально расходуется до 1000 листов в месяц, или 2 пачки бумаги, вам достаточно иметь устройства указанные в Части 2.
Если пиковые нагрузки предвидятся, и общий расход составляет больше двух пачек в месяц, рекомендуем выбирать устройства имеющие показатель «нагрузка в месяц» не менее 10000 л.
Хорошей рабочей лошадкой является принтер HP LJ 2015 и модификации МФУ HP LJ M2727 (на базе хорошо заправляемого картриджа q7553a).
Как показала практика, запаса надежности в опубликованных характеристиках устройств нет.
Поэтому, если у вас объем печати от 2000 – до 5000 листов в месяц, 10000 – является пиковой за месяц,  не советуем приближаться к этой «отметке» более одного раза в полгода.
Если у вас средний объем печати 10000 листов в месяц, то вам нужен принтер с декларированной нагрузкой 20000 листов в месяц.

2.Распределение пользователей и функций печатного оборудования.

Теперь мы подошли к самому интересному этапу. Что устанавливать и сколько?

Если у вас расход бумаги до 1000 листов в месяц, выбирайте персональные устройства типа принтер HP LaserJet P1005, или еще лучше сразу МФУ HP M1005, Canon i-SENSYS MF4018 или их аналоги.

Если у вас расход более 2-х пачек в месяц и пользователей более 2 человек, необходимо решить задачу:
Выбрать одно более мощное устройство?
Выбрать несколько маломощных устройсв?
Определится с функциональностью (сканирование, копирование).
 
Вариант 1
Если у вас есть пиковые нагрузки.
Приобрести один персональный принтер и одну персональную МФУ, нагрузку распределяете на два устройства. Причем МФУ с функциями (копир и сканер) лучше устанавливать в более «спокойном месте» например у бухгалтера.
 
Вариант 2
Если у вас есть пиковые нагрузки.
Поставить один общий для печати сетевой принтер «по умолчанию» для всех пользователей, а у бухгалтера персональное МФУ.
 
Вариант 3
Если у вас есть пиковые нагрузки.
Приобрести одно общее мощное МФУ для работы в сети, например МФУ HP LJ M2727.
 
Лучшими решениями являются 1 и 2 вариант.
Стартовая стоимость системы невелика, учитывая, то, что техника может приобретаться по мере увеличения нагрузки, а не простаивать.
Лучше когда офис имеет гарантию бесперебойной работы в виде запасных устройств.
 
Основной принтер должен, естественно, быть более мощным и не иметь дополнительных функций. МФУ экономичнее приобрести на базе персонального принтера, так как объем операций по сканированию и копированию очень мал. Не делайте ставку на мощности устройств МФУ.

Теперь о формате А3. 
Формат А3 используется не более в 1% случаев, и чаще всего по тому, что есть такая возможность копировать с разворотом. Если в вашем офисе стоит копир А3 формата, поинтересуйтесь – сколько вы за последние пять лет покупали бумаги А3 формата, и вы сами ответите на вопрос, нужен ли в офисе формат А3.
 
3.Организация печати в сети.

Организовует работу принтера в сети Ваш администратор, но основные принципы мы опишем.
1.       Печатное устройство подключается, как локальное, к одному из компьютеров, но все пользователи сети могут без ограничений пользоваться печатью. !!! Никаких особых проблем и задержек печати не возникнет, пока вы не будете печатать особо «тяжелые материалы», т.е. те которые имеют большой размер. Компьютер, «хозяин» принтера, должен быть включен.
2.       Возможен вариант, когда любой принтер можно сделать сетевым и подключить его непосредственно в сетевую розетку посредством устройства USB «принтер сервер».
Единственным недостатком, является то, что мы сталкиваемся с эффектом «горлышка бутылки» все файлы на печать выстраиваются в очередь на проходе ограниченной памяти принтера и пропускной способности USB и ожидание может быть очень долгим если один из пользователей запустил «тяжелые материалы».
3.       Использование сетевого принтера самый правильный вариант для офиса с интенсивно печатающей пользовательской группой от 3 человек. Это рабочая лошадка для бумажного документооборота компании. Чем больше суммарная нагрузка и количества задач от n- числа пользователей, тем целесообразнее устанавливать именно сетевые принтеры.
 
4.Распределение надежности.

Чем больше устройств, тем надежнее работа офиса в целом.
Как правило, три персональных устройства будут стоить в сумме не больше, чем одно мощное.
«Чем больше в зоопарке различных зверей, тем дороже в сумме содержание наших животных».
Обслуживать технику будет проще и дешевле, если у вас будет от силы два бренда производителей печатной техники.
Выбирайте устройства со схожими расходными материалами. А еще лучше с полной взаимозаменяемостью.
Пример:
Картридж HP Q7553A устанавливается как в принтерах HP LJ 2015 так и в МФУ HP LJ M2727.
Рекордсменом был картридж HP Q2612A к лазерным принтерам HP LJ 1010/1012/ 1015/ 1018/ 1020/1022 и МФУ HP LaserJet 3015/ 3020/ 3030mfp, HP LJ 3050/ 3052/ 3055 /M1005 , более того он (этот картридж) полностью взаимозаменяем с картриджем Canon 703 который выпускается  для устройств Canon LBP2900/3000.
 
5.Распространенные ошибки выбора печатных устройств.

-Покупка одного дорогого и мощного устройства с большим «экономичным картриджем»
Последствия: картридж может быть не доступен, очень дорого стоить и без возможности заправки.
-Покупка принтера для сетевой печати с перспективой купить сетевую карту
Последствия: сетевая карта может стоить до 30% стоимости устройства или быть уже не доступной.
-Покупка сложных комплексов для регулярной самостоятельной печати буклетов и листовок
Последствия: сумма использования дорогих расходных материалов на количество готовой продукции дают очень дорогую себестоимость готовой продукции. Очень часто полупрофессиональное оборудование практически не имеет поддержки в плане обслуживания и поставки специфических расходных материалов.
-Покупка дешевого устройства среди всех аналогов, не изучив стоимость обслуживания и расходных материалов.
Последствия: очевидны.
-Приобретение оборудования, которое может обслуживать ограниченное количество компаний
Последствия: отсутствие альтернативы выбрать другой сервис, Ваша компания становится заложником одной-двух организаций. Стоимость обслуживания может стать дороже в десятки раз по сравнению с другими более распространенными торговыми марками, которые обслуживают десятки компаний.



Business Recycling Partner  brp.kiev.ua © 2008-2014